CRM для частных репетиторов

Ученики, расписание и оплаты — в одном приложении

Вы помните, как объяснить сложную тему.
Кто перенёс урок и сколько занятий оплачено, помнить необязательно.

«Где мои ученики» — простая CRM для репетитора: база учеников, расписание занятий, оплаченные блоки и финансы в одном рабочем кабинете.

14 дней бесплатно, без карты и автосписаний.
Затем от 333 ₽ в месяц при оплате за год — 3 990 ₽.

Короткий обзор без регистрации
Список учеников с ближайшими занятиями и остатками в блоках
Недельный календарь занятий в приложении «Где мои ученики»

Знакомство с приложением

От ученика до оплаченного занятия

За 24 секунды посмотрите четыре рабочих экрана. Обзор без звука, с подписями; данные учеников вымышлены.

Текст обзора
  1. Ученики. Список, поиск и ближайшие занятия. Откройте нужную карточку перед уроком.
  2. Расписание. Проверьте неделю целиком: дни, время и записи на занятия.
  3. Оплаченные занятия. Посмотрите, сколько уроков осталось в блоке и какая сумма внесена.
  4. Финансы. Оплаты, расходы и занятия за месяц собраны на одном экране.

Хотите проверить сами? Откройте демо с вымышленными учениками — ссылка придёт на e-mail, доступ действует четыре часа.

Когда всё держится на памяти

Календарь отдельно. Переписка отдельно. Оплаты — ещё где-то.

Пока учеников немного, календарь, мессенджер и таблица терпеливо работают рядом. Потом один перенос тянет за собой расписание, оплату и остаток занятий.

Приложение связывает ученика, расписание и расчёты. Перед уроком или ответом родителю можно открыть нужную запись и проверить договорённости.

Календарь, сообщения и записи собраны в одном рабочем месте
Из разрозненных записей — в понятный рабочий порядок

Что умеет приложение

Календарь, карточки учеников и учёт оплат — рядом

Открываете приложение — и сразу видите, кто занимается сегодня, сколько уроков осталось и что происходит с оплатами.

01 · Расписание

Расписание занятий — день, неделя или месяц

Индивидуальные и групповые уроки живут в одном календаре. Не нужно сверять договорённости в нескольких чатах.

  • Переключайтесь между днём, неделей и месяцем.
  • Видите ученика, время и остаток в блоке прямо на занятии.
  • Настраивайте повторения и меняйте будущие уроки сразу на нужные дни.
  • Перед сохранением проверяйте изменения в серии. Прошедшие уроки и зафиксированные оплаты сохраняются.
Как собрать расписание репетитора
Недельный календарь с индивидуальными занятиями
Календарь · Недельный вид

02 · Ученики

Учёт учеников без отдельной таблицы

Откройте карточку перед уроком: здесь собраны контакты, цель занятий, заметки, статус и ближайшая встреча.

  • Активные ученики, паузы и архив не смешиваются.
  • Ближайший урок и остаток занятий видны в списке.
  • Поиск помогает быстро открыть нужную карточку.
Как вести журнал репетитора
Список учеников со статусами, ближайшими занятиями и остатками
Ученики · Рабочий список

03 · Блоки занятий

Остаток не приходится считать вручную

В каждом оплаченном блоке видно, сколько занятий уже списано, сколько запланировано и сколько ещё осталось.

  • Стоимость блока и одного занятия зафиксированы вместе.
  • Оплаченные, ожидающие оплаты и завершённые блоки разделены.
  • Остаток обновляется по связанным занятиям.
Как вести учёт оплат
Оплаченные блоки занятий с количеством списанных и оставшихся уроков
Блоки занятий · Остатки

04 · Финансы

Проверьте оплаты и результат месяца

Оплаты и расходы собраны рядом с проведёнными и будущими уроками — так проще понимать результат месяца.

  • Отдельно видны оплаты, возвраты и расходы.
  • Приложение показывает факт и план по занятиям.
  • Можно проверить, сколько осталось после расходов.
Разобраться с балансом
Финансовая сводка по оплатам, расходам и запланированным занятиям
Финансы · Сводка месяца

14 дней бесплатно

От 333 ₽ в месяц — при оплате за год

Начните без карты. После пробного периода выберите срок и оплачивайте вручную. Автосписаний нет, а при раннем продлении оставшиеся дни не сгорают.

1 месяц

490 ₽ 490 ₽ в месяц

3 месяца

1 290 ₽ 430 ₽ в месяц · экономия 180 ₽

6 месяцев

2 390 ₽ ≈ 398 ₽ в месяц · экономия 550 ₽

Цены в месяц округлены. За выбранный срок вносится вся сумма сразу: например, 3 990 ₽ за год.

Начать 14 дней бесплатно Сначала посмотреть демо

Ссылка на демо придёт на e-mail. Кабинет с вымышленными учениками и расписанием доступен четыре часа.

Частный преподаватель готовится к следующему уроку за рабочим столом
Расписание и записи под рукой перед следующим уроком

Для самостоятельной практики

Сервис для репетитора, который преподаёт сам

Пять учеников или тридцать, индивидуальные встречи или мини-группы — договорённости должны быть под рукой. «Где мои ученики» связывает учеников, занятия и оплаты в одном рабочем кабинете.

Перед уроком проверьте расписание и заметки ученика. После занятия отметьте его проведение, а полученный платёж добавьте в историю оплат. Когда нужно перенести встречу или сверить остаток, все записи уже рядом.

Создатель сервиса — Валентин Барко. Если возник вопрос по приложению или вы хотите предложить улучшение, напишите на info@gdeucheniki.ru.

Посмотреть расписание и учёт оплат в демо ↗

Коротко о главном

Перед знакомством

Чем CRM для репетитора отличается от обычной таблицы?

Таблица хорошо решает одну задачу: например, расписание или учёт оплат. CRM связывает ученика, урок, перенос и оплату между собой, поэтому одну и ту же перемену не приходится переносить вручную в несколько мест. Сравнить по рабочим сценариям ↗

Как начать работу?

Создайте аккаунт и подтвердите e-mail кодом. Первые 14 дней доступны бесплатно, без карты. Затем можно выбрать срок от одного месяца; автоматических списаний нет.

Можно посмотреть приложение до регистрации?

Да. Запросите ссылку на демо-кабинет: он откроется на четыре часа с вымышленными учениками, расписанием, блоками занятий и оплатами.

Будут ли автоматические списания?

Нет. Вы сами выбираете срок и продлеваете доступ. При досрочном продлении оставшиеся бесплатные или оплаченные дни не сгорают.

Что будет с данными, если не продлить доступ?

Рабочие разделы закроются, но ученики и история занятий не удалятся из-за окончания подписки. Вы сможете войти, выгрузить свои данные, продлить доступ или написать в поддержку. Удаление аккаунта — по вашему запросу.

Какие материалы доступны без входа?

На сайте есть бесплатные таблицы для расписания, журнала уроков, посещаемости и учёта оплат, а ещё калькулятор остатка и готовые тексты сообщений. Их можно открыть и скачать без регистрации.

Подойдёт для групповых занятий?

В приложении есть групповые занятия, состав группы, посещаемость и отдельные правила списания для участников. А для работы без входа есть таблица посещаемости — она учитывает каждого участника отдельно.

Что можно вести в приложении?

Учеников и группы, расписание на день, неделю и месяц, блоки занятий, оплаты, возвраты и расходы. Данные связаны между собой, поэтому после переноса урока не приходится вручную исправлять несколько таблиц.

Где мои ученики

Ученики, уроки и оплаты —
в одном кабинете

Планируйте неделю, сохраняйте договорённости и проверяйте оплаты и остатки по ученикам.

14 дней бесплатно · Без карты и автосписаний

Начать бесплатно ↗Посмотреть демо →В демо используются только вымышленные данные